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OneDrive for Business sync com suporte ao IRM

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Pessoal, boa noite

 

Em meu ultimo post mostrei como restringir o acesso ao OneDrive devido a muitos clientes pedirem por não suportar regras de IRM.

Primeiramente IRM é o Gerenciamento de Direitos de Informação, que permite construir regras de restrição de copia, impressão ou mesmo acesso por pessoas não autorizadas.

Quando uma permissão é registrada em um documento através do IRM,  as regras aplicadas ficam armazenadas no documento, sendo assim toda vez que tentarem realizar acesso ao documento, será  pedido uma conexão com a internet para realizar a autenticação no servidor IRM e conferir as permissões de acesso aplicadas.

Para o SharePoint, essa função já existia, permitindo proteger seus arquivos quando baixados e controlar quem pode ter acesso aos arquivos. Os arquivos baixados são criptografados e só podem ser abertos por usuários que atendam aos requisitos da política de IRM definida na biblioteca do SharePoint.

Porem com um espaço de 1TB por usuário disponibilizado nas licenças do OneDrive for Business P1, existiu uma demanda de proteger os dados que seriam armazenados pelos usuários, sendo assim a Microsoft lançou recentemente uma atualização para o cliente de sincronismo do OneDrive, que irá suportar o sincronismo protegido pelo IRM.

 

  1. Acesse o seguinte link para realizar o download do cliente de RMS(Rights Management Service):https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=38396
  2. Realize o Download do cliente do OneDrive caso não esteja na ultima versão (17.3.7294.0108), não será possível realizar as configurações do IRM no OneDrive. Caso queira verificar a versão antes de realizar o download siga: lcom o botão direito do mouse clique no OneDrive na barra de tarefas> Configurações> Sobre.https://support.office.com/en-us/article/Sync-files-with-the-new-OneDrive-sync-client-in-Windows-615391c4-2bd3-4aae-a42a-858262e42a49?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
  3. Caso ainda não tenha habilitado o IRM dentro da biblioteca do SharePoint, segue o link de como realizar a configuração:https://support.office.com/en-us/article/Apply-Information-Rights-Management-to-a-list-or-library-3bdb5c4e-94fc-4741-b02f-4e7cc3c54aa1

Um ponto de atenção ao pessoal que utiliza cliente  antigo como Groove.exe, é recomendado que realize os seguintes passos:

 

  1. Clique com o botão direito do mouse no ícone OneDrive for Business na área de notificação:
  2. Clique em Stop syncing a folder: 

     

  3. Selecione as bibliotecas , e finalize a sincronização:

Caso fiquem com alguma duvida, podem deixar nos comentários que eu respondo.

Até o próximo post.

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Restringir Sincronismo do Onedrive For Business

Bom dia pessoal,

Recentemente em um projeto, o cliente solicitou que o sincronismo do Onedrive fosse restrito apenas ao  domínio da empresa dele, por questões de segurança e politicas internas.

É uma função relativamente nova e poucas pessoas devem conhecer, então segue o procedimento de como habilitar esta função:

 

  1. Acesse o Portal do Office 365.

    1

  2. No menu de navegação à esquerda, clique em Centros de administração e OneDrive:

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  3. Na página de administração do OneDrive, clique em Sincronizar, marque a opção “Permitir a sincronização somente em computadores associados a domínios específicos”

 

3

Lembrando que você NÃO irá adicionar o domínio: contoso.com.br e sim o GUID do domínio.

4

Mas como eu consigo pegar este atributo?

Bom você vai precisar ter acesso ao Active Directory e rodar os seguintes comandos no PowerShell.

Import-module ActiveDirectory
Get-ADDomain | fl *guid*

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Para maiores informações sobre o atributo a ser buscado:

Https://technet.microsoft.com/library/dn938435.aspx

 

PS: Caso o usuário já tenha sincronizado em um computador que não esta no domínio especifico, ao aplicar a regra, automaticamente o sincronismo é cancelado e a pasta do OneDrive é removida da maquina.

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