Auditoria Exchange Online

Auditoria é uma tarefa que muitos administradores de sistemas executam com certa frequência, principalmente se tratando do Exchange.

Imagine que algum dia a caixa de entrada de um dos diretores da empresa foi compartilhada com duas pessoas, mas esqueceram de retirar a permissão?

Fica muito mais difícil realizar essas tarefas acessando a caixa de correio do usuário ou mesmo realizando uma tarefa via PowerShell.

Recentemente o Office 365 lançou o Centro de Conformidade e Segurança do Office 365, tornando a solução de auditoria muito mais simplificada.

A solução permite monitorar tudo o que os usuários e administradores tem feito dentro da sua organização, como atividades relacionadas à: e-mail, grupos, documentos, permissões, entre outras.

Dentro da Auditoria, existe uma lista de tudo que pode ser auditado no Office 365.

auditoria exchange online

 

No mesmo painel, também é possível criar alertas que irão notificar o administrador com relação às alterações realizadas em caixas de correio que estão passando por auditoria.

 

Obrigada pessoal, até a próxima.

#SemanaDoOffice365 – Inscreva-se agora mesmo…

Olá pessoal,

Esse mês, de 20 a 24 de Março, teremos a #SemanaDoOffice365.

Convido vocês a participarem da série de evento comigo e excelentes profissionais de Office 365. Os eventos presenciais tem se tornado menos frequente, costumávamos fazer com maior frequência, já os eventos online tem sido um ótimo canal para continuarmos falando de Office 365 e outras tecnologias. Como MVP de Office 365, na verdade agora chamado de MVP de Office Servers and Services (OSS), são 7 anos compartilhando para a comunidade, clientes e especialista Microsoft minha paixão técnica pelo Office 365.

Para essa semana especial, reunimos alguns especialistas da REDBELT, MVP’s de Office Servers and Services (OSS) e especialistas na solução para entregar uma semana completa de Office 365. Faremos uma imersão em sessões de temas técnicos e também temas voltados a negócios.

Descubra conosco, em dez sessões, como aproveitar todo o potencial do seu Office 365. Confira, curta e compartilhe nossa agenda.

Inscreva-se no evento através da URL: http://marketing1.redbelt.com.br/semana-office-365

Agenda:

20/03 às 12h00: Segurança Avançada no Office 365
Fernando Andreazi e Ana Santoliquido 

20/03 às 17h00: Como potencializar seu Office 365 através do Serviço Gerenciado
Fernando Andreazi e Alicino Kerches

21/03 às 12h00: Automatizando Processos de Negócios com o SharePoint Online e Microsoft Flow
Thiago Lima e Fabiano Araujo

21/03 às 17h00: Office 365 para áreas de Negócio
Fernando Andreazi e Alvaro Rezende

22/03 às 12h00: Novidades no Deployment do Office 365
Diogo Heringer e Bruno Lopes

22/03 às 17h00: Produtividade em Gestão de Projetos com Project Online e Planner
Paulo Junior e Fernando Andreazi

23/03 às 12h00: Microsoft Teams e suas integrações
Sara Barbosa e Bruno Lopes

23/03 às 17h00: Integre as funções do Office 365 no seu ambiente e veja como seu time pode ser mais produtivo
Fernando Andreazi e Alvaro Rezende

24/03 às 12h00: Explorando o Power BI no Office 365
Sara Barbosa e Thiago Lima

24/03 ás 17h00: Skype for Business como solução de comunicações avançadas e integrada
Fernando Andreazi e Ygor Voltolini

Inscreva-se no evento através da URL: http://marketing1.redbelt.com.br/semana-office-365

Ana Santoliquido

Semana do Office 365: prévia da agenda…

SemanaDoOffice365

Olá pessoal,

Como alguns já sabem, teremos a semana do Office 365 e já temos uma prévia da agenda! Confira os temas e horários:

image

Teremos ao todo dez palestras divididas entre assuntos técnicos e assunto de negócios! Entre os temas escolhidos muitas novidades como Microsoft Flow, Segurança avançada no Office 365, Delve Analytics, Power BI, solução de voz para Skype for Business, Planner e muitas dicas de como alavancar seus negócios com o Office 365.

Conheça os palestrantes:

Fernando Andreazi – MVP de Office 365 desde 2011
Ana Santoliquido – MTAC e especialista de Office 365
Alicino Kerches – Especialista e BDM em soluções de nuvem
Thiago Lima – Especialista em SharePoint e Office 365
Fabiano Araújo – Especialista em SharePoint
Diogo Heringer – MVP de Office 365 desde 2013
Bruno Lopes – MVP de Office 365 desde 2017, especialista em Exchange Server
Rodrigo Lopes – Especialista em Office 365 e Infraestrutura
Paulo Junior (PJ) – Especialista em Project Online e atualmente PFE da Microsoft
Sara Barbosa – MVP de Office 365 desde 2012
Alvaro Rezende – MVP Reconnect e MVP por mais de 10 anos, especialista em Office 365
Ygor Voltolini – Especialista de soluções de comunicação e Skype for Business

Falta pouco, em breve as inscrições serão abertas, SAVE THE DATE!

Ana Santoliquidi

Exchange Online Advanced Threat Protection

Olá pessoal, há um tempo atrás fiz um post sobre o EOP – Exchange Online Protection e a Microsoft lançou recentemente mais uma ferramenta capaz de proteger sua organização contra novas ameaças criadas, que estão sendo distribuídas via correio eletrônico.

O Office 365 já possui uma ferramenta nativa de proteção para o Exchange Online, mas com a grande procura de ferramentas avançadas para a proteção de e-mail, foi anunciado o Exchange Online Advanced Threat Protection (ATP).

Mas como é que o ATP funciona?

 

Advanced Threat Protection

 

Vou fazer uma breve descrição do que o ATP oferece segundo o anuncio oficial da Microsoft:

Ameaças desconhecidas: O EOP – Exchange Online Protection utiliza 3 mecanismos de antivírus para detectar e bloquear ameaças, se tornando bem eficiente. Mas, com o ATP as mensagens são analisadas em um laboratório virtual onde é feito um scanner do conteúdo e dos anexos, que só depois serão entregues.

Rastreio e relatórios avançados: com o Exchange Online Advanced Threat Protection, os administradores poderão emitir relatórios onde classificará quais usuários recebem mais ameaças, e quais os tipos de ameaças.

Links maliciosos: Links maliciosos são uma grande preocupação quando se trata de e-mail. Muitos hackers utilizam-se de links “seguros” que não passam pelos filtros de e-mail convencionais, porém quando abetos, automaticamente o usuário é redirecionado para uma página maliciosa. O ATP tem um sistema de filtragem mais criteriosa, protegendo usuários que clicam nestes links.

 

Agora um detalhe bem interessante é como poderá ser adquirido esse recurso, e onde poderá ser usado.

O ATP será um serviço adicional que custa em torno de $2,00/usuário ao mês e poderá ser comprado e adicionado apenas a um determinado número de funcionários. Funcionará tanto para quem é Exchange Online como Exchange Server.

Obrigada!

Erro: “New-MsolDomain: Unable to add this domain”

Olá pessoal,

Hoje vou abordar um erro ao adicionar um subdomínio nos seguintes serviços :  Office 365, Microsoft Intune, or Microsoft Azure.

Quando se tenta adicionar um subdomínio de um domínio federado utilizando o seguinte comando: New-MSOLDomain , ele apresenta o seguinte erro:

“New-MsolDomain: Unable to add this domain. It is a subdomain and its authentication type is different from the authentication type of the root domain.”

Como resolver?

Vamos nos conectar ao Modulo Windows Azure AD :

Caso você não saiba utilizar o Modulo do Azure AD segue a documentação de como instalar e os comando para se conectar o tenant: https://technet.microsoft.com/library/jj151815.aspx

Após se conectar, utilize a seguinte cmdlet para adicionar o subdomínio:

“New-MSOLFederatedDomain -DomainName:<subdomain>”

Pronto, agora você já pode ter o subdomínio do seu domínio federado adicionado.

Exchange Online Protection – Tudo sobre o Anti-Spam efetivo do Office365

Uma pesquisa realizada pela Cisco em 2014, obteve um número crescente de mensagens indesejadas conhecidas como SPAM. Devido a este número, naturalmente que seja necessário a implantação de ferramentas para auxiliar no controle e reduzir o número de SPAM recebido diariamente.

Para os nossos clientes que fazem o uso do Office 365, já possuem uma solução nativa da Microsoft que chama Exchange Online Protection, ela não só protege a sua organização contra SPAM, mas contra Malware também.

O Exchange Online Protection, trabalha para ser um gateway de correio, que vai ser responsável pela “Filtragem” dos e-mails enviados e recebidos. O objetivo é filtrar qualquer malware, virus e spam que podem ser incluídos no fluxo de e-mail externo para o office 365 e também do office 365 para fontes externas

EOP

O EOP vai funcionar da seguinte forma: Quando uma mensagem for recebida nos servidores de email, ela vai passar por uma filtragem que verifica o remetente e inspeciona o email contra Malware. Nessa fase o EOP bloqueia osSPAMS e interrompe o transporte.

Bom, agora que a mensagem já passou pelo filtro de Malware e SPAMS, agora ela continua para ser validada através das regras de transporte criada e personalizada pelo administrador do ambiente. Essas regras de transporte podem funcionar da seguinte maneira, por exemplo, você criou uma regra onde notifica o gerente quando chegar uma mensagem de um determinado remetente. Agora a mensagem vai passar para um filtro de conteúdo, onde ele vai determina se a mensagem deve ir para “quarentena” ou para o “lixo eletrônico” do usuário, entre outras opções que vão se basear nas configurações das regras de transporte.

Finalmente, a mensagem vai ser entregue ao destinatário.
EOP1

O Exchange Online Protection está disponível para:

EOP Standalone: Protege suas caixas de correios locais.

EOP Exchange Online: Protege suas caixas de correio hospedadas na Nuvem (Office 365)

EOP Echange Enterprise CAL with Services: Tem a funcionalidade de proteger sua caixa de correio local, e inclui a prevenção contra perda de dados DLP.

Cloud App Security

microsoft_empower_business_web4

 

Pessoal boa tarde,

Semana passada escrevi um post para o blog da RedBelt https://blog.redbelt.com.br falando sobre o Cloud App Security:

Prover segurança na nuvem já é um assunto bem polemico, mas manter a segurança em aplicativos usados na nuvem, vem crescendo os olhos dos administradores de T.I que estão sempre muito preocupados em garantir a segurança das informações armazenadas nestes serviços. Manter soluções de segurança instaladas apenas localmente já não é mais o suficiente com a mobilidade que cresce cada vez mais.

Pensando nisso, recentemente a Microsoft lançou uma ferramenta chamada “Office 365 Advanced Security Management”. Suas principais funções:

Detectar Ameaças: Com o uso da ferramenta, podemos detectar com antecedência incidentes de segurança e se proteger de potenciais riscos.

Controle: O Cloud App Security possui uma integração rica com o Office 365, permitindo um maior controle e criação de políticas de segurança.

Visibilidade: Com essa ferramenta habilitada no Office 365 por exemplo, é possível eliminar a necessidade de instalar recursos locais para monitoria do ambiente.

Veja uma introdução ao Microsoft Cloud App Security:

 

A integração da ferramenta com o Office 365 é de grande utilidade, pois oferece ainda mais recursos que irão melhorar a segurança interna da organização.

Essa ferramenta é bastante abrangente e tem o poder de utilizar as informações dos ambientes conectados para uma ótima análise, sem necessidade de uma infraestrutura local, pois todo o serviço é rodado nos servidores da Microsoft. A ferramenta usa uma base de informação que determina os riscos inerentes ao uso de mais de centenas de aplicações web que podem ser conectados e monitorados.

A organização que possuir o plano E5 do Office 365, já poderá habilitar a ferramenta e sair usando, mas para quem ainda não possui esse plano, pode adquirir a ferramenta de uma maneira individual. Para os que apenas testa-la, podem utilizar durante 30 dias e licenciar para 25 usuários.

Removendo permanentemente usuário do Office 365

Office365

 

Olá,

Office 365 possui uma retenção de 30 dias quando excluímos  um usuário que possui Mailbox, facilitando assim a recuperação futura caso a exclusão tenha sido acidental.

Se for necessário remover o usuário permanentemente, você deve seguir os passos abaixo:

1- Necessário possuir o Modulo Windows Azure Active Directory para PowerShell.

Para prosseguir com a instalação do modulo, é necessário instalar o Microsoft Online Services Sign-In Assistant:

Link para download: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39267

Modulo Windows Azure Active Directory para PowerShell.

Link para download: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=236298

2- Conectar no PowerShell utilizando as credencias de admin do Office 365.

$livecred = Get-Credential

Connect-MsolService -Credential $livecred

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUrihttps://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

3- Para listar usuário na lixeira:

Get-MsolUser -ReturnDeletedUsers

4- Para remover um usuário especifico:

Remove-MsolUser -UserPrincipalName ana.santoliquido@botecosantoliquido.com  -RemoveFromRecycleBin-Force

 

 

 

Forçar a troca do UPN no Office 365 quando não é alterado pelo DirSync

Bom dia pessoal

Alguns meses atras eu tive um prolema com a alteração do UPN de um usuário no Office 365.

A alteração deste atributo deve ser replicado através do DirSync, porem este procedimento não vai funcionar se o mesmo já possui licença ativa no Office 365.

Neste caso, como solução de urgência, é recomendado que faça a alteração do UPN de forma manual através do PowerShell.

 

Basta executar os passos abaixo:

1 – Conectar no Tenant do Office 365:

$livecred = Get-Credential

Connect-MsolService -Credential $livecred

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUrihttps://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

2 – Executar o seguinte comando:

Set-MsolUserPrincipalName -UserPrincipalName <UPN Atual>  -NewUserPrincipalName <Novo UPN>

ex: Sem título

3 – Pronto! Agora basta conferir no portal do Office 365 e validar se o UPN está correto!

 

O Potencial do Delve Analytics

office delve

Pessoal bom dia,

Hoje eu escrevi um post para o blog da redbelt falando sobre o novo recurso do plano E5 do Office365, o Delve Analytics.

“O Delve Analytics pode auxiliar equipes como recursos humanos ou vendas, a otimizar tomadas de decisões fundamentais para o sucesso da equipe ou departamento.”

Leia o post na integra no link: http://blog.redbelt.com.br/2016/03/16/o-potencial-do-delve-analytics/